Una vez que tengamos libros definidos, podemos mejorarlos incluyendo, elementos gráficos, podemos añadir títulos WORDART, imágenes, fotografías, autoformas, etc.
Por distinto elementos grafico (imágenes o dibujos) que se pueden insertar en EXCEL son:
•Imágenes prediseñadas: imágenes pertenecientes a una galería que tiene EXCEL.
•Imagen desde archivo: otra imagen.
•Desde escáner o cámaras, autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. para diseñar nuestros propios dibujos.
•Wordart: rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.
•Organigramas: sobre la imágenes de los dibujos pueden realizarse multitud de operaciones como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de la varias barras de herramientas que iremos viendo, fundamentalmente “la barra de imágenes”, para las imágenes; “para los dibujos”, la barra de dibujos.
Con todos estos elementos no hay para diseñar hojas de calculo con un componente grafico atractivo.
jueves, 19 de noviembre de 2009
Los graficos en EXCEL
Un grafico es la presentación grafica de los datos de la hoja de calculo y facilita su interpretación.
Cuando se crea un grafico en EXCEL podemos optar por crearlos:
•Como grafico incrustado: insertar el grafico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
•Como hoja de grafico. Crear el grafico en una hoja exclusiva para el grafico. En las hojas de gráficos no existen celdas y ningún otro tipo de objeto.
A la hora de crear un grafico podemos hacerlo manualmente o con la ayuda del asistente.
Para insertar un grafico manualmente, debemos asegurarnos de tener disponible la barra de herramientas graficas. Y después, hacer click sobre la opción tipo de grafico.
EXCEL creará automáticamente el grafico y lo insertara en la hoja de calculo con las características predeterminadas del grafico escogido.
Después podremos variar las características del grafico a nuestro antojo como veremos mas adelante.
Otra forma de crear un grafico es utilizando el asistente, forma que permite introducir variaciones sobre las características predeterminadas de una forma muy cómoda.
Cuando se crea un grafico en EXCEL podemos optar por crearlos:
•Como grafico incrustado: insertar el grafico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
•Como hoja de grafico. Crear el grafico en una hoja exclusiva para el grafico. En las hojas de gráficos no existen celdas y ningún otro tipo de objeto.
A la hora de crear un grafico podemos hacerlo manualmente o con la ayuda del asistente.
Para insertar un grafico manualmente, debemos asegurarnos de tener disponible la barra de herramientas graficas. Y después, hacer click sobre la opción tipo de grafico.
EXCEL creará automáticamente el grafico y lo insertara en la hoja de calculo con las características predeterminadas del grafico escogido.
Después podremos variar las características del grafico a nuestro antojo como veremos mas adelante.
Otra forma de crear un grafico es utilizando el asistente, forma que permite introducir variaciones sobre las características predeterminadas de una forma muy cómoda.
Empezando a trabajar en EXCEL
Los primeros pasan la hora en EXCEL en introducir datos, los que se podrán ingresar en cada una de las celdas de modo que entran diferentes tipos de datos.
Para deslazarse sobre la planilla u hoja de calculo lo asumo con:
1_CELDA ABAJO: flecha abajo (Teclas de desplazamiento).
2_CELDA ARRIBA: flecha arriba.
3_CELDA DERECHA: flecha derecha.
4_CELDA IZQUIERDA: flecha izquierda.
5_ PANTALLA ABAJO: AVPAG (Abrir pagina).
6_PANTALLA ARRIBA: REPAG (Retroceso de pagina).
7_CELDA A1: CTRL.+INICIO.
8_PRIMERA CELDA DE LA COLUMNA ACTIVA: Fin- flecha arriba.
9_ULTIMA CELDA DE LA COLUMNA ACTIVA: Fin- flecha abajo.
10_PRIMERA CELDA DE LA FILA ACTIVA: Fin- flecha izquierda.
11_ULTIMA CELDA DE LA FILA ACTIVA: Fin- flecha derecha.
12_Otra forma rápida de moverse por la hoja es utilizando el cuadro de dialogo “IRA” que aparece presionando la tecla F5 o la combinación CTRL.+Y, o bien desplegando el menú edición y seleccionando la opción “IRA”. En ella escribimos en el cuadro de referencia la dirección o celda a la que quieran ir o desplegarse y presionado aceptar irán directamente allí.
Adentro de nuestros libros de trabajo existen varia hojas de calculo. Por defectos aparecen tres aunque el numero podría cambiarse sin agregar o mas de eliminar la hoja activa por defecto es la hoja, A1 y para cambiarse de hojas darán un clic a lo que deben ir; también se pueden utilizar combinaciones de teclas para desplazarse por las hojas:
•HOJAS SIGUIENTES: CTRL.+AVPAG.
•HOJA ANTERIOR: CTRL.+REPAG.
En cada una de las celdas de las hojas es posible introducir texto, números o formula. Debo situar el pulso o selector de celda donde se van a introducir los datos y teclas lo que se desee introducir. Aparecerá en dos lugares, en la celda activa y en la barra de formulas, por ende para incursarse en dos lugares en la celda una modificación a los datos debemos pararnos a seleccionar las celdas. Adecuado a modificar y pulsamos la tecla F2 bien realizamos un doble click sobre ella. En toda la hoja de calculo se pueden introducir:
A_ Valores constantes: (numero, flecha, hora o texto).
B_ Formulas: secuencia formada por dos valores constantes, referencia a otras celdas, nombres u operador, es una técnica varia para el análisis de datos donde se realizan operaciones diversas (+, -, %, x, etc.).
Cuando introducimos una formula en una celda puede ocurrir que se produzca un error siendo el mismo. Los errores mas comunes son:
•#####: se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando una flecha ha sido mal ingresada.
Para deslazarse sobre la planilla u hoja de calculo lo asumo con:
1_CELDA ABAJO: flecha abajo (Teclas de desplazamiento).
2_CELDA ARRIBA: flecha arriba.
3_CELDA DERECHA: flecha derecha.
4_CELDA IZQUIERDA: flecha izquierda.
5_ PANTALLA ABAJO: AVPAG (Abrir pagina).
6_PANTALLA ARRIBA: REPAG (Retroceso de pagina).
7_CELDA A1: CTRL.+INICIO.
8_PRIMERA CELDA DE LA COLUMNA ACTIVA: Fin- flecha arriba.
9_ULTIMA CELDA DE LA COLUMNA ACTIVA: Fin- flecha abajo.
10_PRIMERA CELDA DE LA FILA ACTIVA: Fin- flecha izquierda.
11_ULTIMA CELDA DE LA FILA ACTIVA: Fin- flecha derecha.
12_Otra forma rápida de moverse por la hoja es utilizando el cuadro de dialogo “IRA” que aparece presionando la tecla F5 o la combinación CTRL.+Y, o bien desplegando el menú edición y seleccionando la opción “IRA”. En ella escribimos en el cuadro de referencia la dirección o celda a la que quieran ir o desplegarse y presionado aceptar irán directamente allí.
Adentro de nuestros libros de trabajo existen varia hojas de calculo. Por defectos aparecen tres aunque el numero podría cambiarse sin agregar o mas de eliminar la hoja activa por defecto es la hoja, A1 y para cambiarse de hojas darán un clic a lo que deben ir; también se pueden utilizar combinaciones de teclas para desplazarse por las hojas:
•HOJAS SIGUIENTES: CTRL.+AVPAG.
•HOJA ANTERIOR: CTRL.+REPAG.
En cada una de las celdas de las hojas es posible introducir texto, números o formula. Debo situar el pulso o selector de celda donde se van a introducir los datos y teclas lo que se desee introducir. Aparecerá en dos lugares, en la celda activa y en la barra de formulas, por ende para incursarse en dos lugares en la celda una modificación a los datos debemos pararnos a seleccionar las celdas. Adecuado a modificar y pulsamos la tecla F2 bien realizamos un doble click sobre ella. En toda la hoja de calculo se pueden introducir:
A_ Valores constantes: (numero, flecha, hora o texto).
B_ Formulas: secuencia formada por dos valores constantes, referencia a otras celdas, nombres u operador, es una técnica varia para el análisis de datos donde se realizan operaciones diversas (+, -, %, x, etc.).
Cuando introducimos una formula en una celda puede ocurrir que se produzca un error siendo el mismo. Los errores mas comunes son:
•#####: se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando una flecha ha sido mal ingresada.
Las funciones del excel
Una de las principales herramientas de las pilas son la funciones qu e permiten realizar diversos cálculos a gran velocidad.
Las diferentes funciones que posee el EXCEL presentas las siguientes categorías:
1_MATEMÁTICA:
ABS: devuelve el valor absoluto de un numero.
ACOS: devuelve el área coseno de un numero.
ACOSM: devuelve el coseno epibolico inverso de un numero.
ASENO: devuelve el arco seno de un numero.
2_ESTADÍSTICA:
PROMEDIO: devuelve el promedio de los argumentos.
DISTR. BETA: devuelve la función de distribución de la acumulativa.
PREBA. CHI: devuelve la prueba de independencia.
CONTAR: cuenta cuantos números hay en la lista de argumentos.
3_FINANCIERA:
IN. ACUM: devuelve el interior acumulativo de un valor versátil que tenga interés periódico.
IN. ACUM V: devuelve el interés acumulado de un valor versátil.
CUPON. NUM: devuelve el numero de cupón pagaderos entre la fecha de liquidación y vencimiento.
TAZA. DESC: devuelve la taza de descuento del valor versátil.
4_FECHA Y HORA:
FECHA: devuelve una fecha determinada.
FECHA NUMERO: convierte una fecha representada por el texto en un numero de ciru.
DIA: convierte un numero que representa una fecha, en el del mes correspondiente.
MINUTO: convierte un numero en el minuto correspondiente.
HORA: convierte un numero en la hora correspondiente.
MES: convierte un numero en un mes correspondiente
AÑO: convierte un numero en un año correspondiente.
5_BÚSQUEDA Y REFERENCIA:
AREAS: devuelve el numero de referencia.
ELEGIR: elige un valor en una lista de valores.
COLUMNA: devuelve el numero de la columna de una referencia.
FILA: devuelve el numero de una fila de una referencia.
6_BASE DE DATOS DE TEXTOS:
CODIGO: devuelve el numero del código del primer carácter del texto.
CONCAENAR: unos varios elementos de un texto en uno solo.
LARGO: devuelve un numero de caracteres de una cadena de texto.
MINUZ: convierte el texto en minúsculo.
7_LOGICA:
Y: devuelve el verdadero valor o todos sus argentino son verdaderos.
FALSO: devuelve el valor lógico falso.
SI: especifica un texto lógico para efectuar.
NO: invierte la lógica de sus argentinos.
8_ INFORMACIÓN:
CELDA: descubre la imaginación acerca del formato o el contenido de una celda.
INFO: devuelve información acerca del operativo en uso.
ES BLANCO: devuelve el verdadero si el valor es cualquier valor.
ESERROR: devuelve el verdadero si el valor es cualquier valor de error.
Las diferentes funciones que posee el EXCEL presentas las siguientes categorías:
1_MATEMÁTICA:
ABS: devuelve el valor absoluto de un numero.
ACOS: devuelve el área coseno de un numero.
ACOSM: devuelve el coseno epibolico inverso de un numero.
ASENO: devuelve el arco seno de un numero.
2_ESTADÍSTICA:
PROMEDIO: devuelve el promedio de los argumentos.
DISTR. BETA: devuelve la función de distribución de la acumulativa.
PREBA. CHI: devuelve la prueba de independencia.
CONTAR: cuenta cuantos números hay en la lista de argumentos.
3_FINANCIERA:
IN. ACUM: devuelve el interior acumulativo de un valor versátil que tenga interés periódico.
IN. ACUM V: devuelve el interés acumulado de un valor versátil.
CUPON. NUM: devuelve el numero de cupón pagaderos entre la fecha de liquidación y vencimiento.
TAZA. DESC: devuelve la taza de descuento del valor versátil.
4_FECHA Y HORA:
FECHA: devuelve una fecha determinada.
FECHA NUMERO: convierte una fecha representada por el texto en un numero de ciru.
DIA: convierte un numero que representa una fecha, en el del mes correspondiente.
MINUTO: convierte un numero en el minuto correspondiente.
HORA: convierte un numero en la hora correspondiente.
MES: convierte un numero en un mes correspondiente
AÑO: convierte un numero en un año correspondiente.
5_BÚSQUEDA Y REFERENCIA:
AREAS: devuelve el numero de referencia.
ELEGIR: elige un valor en una lista de valores.
COLUMNA: devuelve el numero de la columna de una referencia.
FILA: devuelve el numero de una fila de una referencia.
6_BASE DE DATOS DE TEXTOS:
CODIGO: devuelve el numero del código del primer carácter del texto.
CONCAENAR: unos varios elementos de un texto en uno solo.
LARGO: devuelve un numero de caracteres de una cadena de texto.
MINUZ: convierte el texto en minúsculo.
7_LOGICA:
Y: devuelve el verdadero valor o todos sus argentino son verdaderos.
FALSO: devuelve el valor lógico falso.
SI: especifica un texto lógico para efectuar.
NO: invierte la lógica de sus argentinos.
8_ INFORMACIÓN:
CELDA: descubre la imaginación acerca del formato o el contenido de una celda.
INFO: devuelve información acerca del operativo en uso.
ES BLANCO: devuelve el verdadero si el valor es cualquier valor.
ESERROR: devuelve el verdadero si el valor es cualquier valor de error.
La planilla de calculo
En la mayoría de trabajos de oficinas existen tareas multitudinarias y repetitivas que a menudo involucran cálculos, textos, estadísticas, gráficos, etc. Este tipo de trabajo requería infinidad de cálculos manuales y la confección de informes. Al variar una labor, un porcentaje o un costo, estos informes tienen que rehacerse por completo.
Hoy en día en avance tecnológico nos permite resolver en un buen periodo de tiempo, tareas que demandaban días o quizás semanas, como por ejemplo: el procesador de texto que presenta una gran ventaja con respecto a la maquina de escribir.
En el área de cálculos matemáticos, estadísticos y financieros, la evolución informática esta dada por las planillas de cálculos.
Unas planillas de cálculos se encuentra constituida por una o varias hojas de cálculos que se encuentran divididas un pequeñas casillas denominadas celdas. Estas celdas están organizadas en forma de pilas y columnas.
Cada fila de conjunto de celdas continúan en forma horizontal. Cada columna esta formada por celdas que continúan en forma vertical. Para su identificación las filas están numeradas correlativamente (1,2,3,4,5,6...9 y las columnas se identifican con letras mayúsculas (A,B,C,D,E...).
Una celda formas su nombre a partir de la unión del nombre de la columna y el nombre da la fila. Por ejemplo: en la intersección de la columna C y la fila 10 se identifica con el nombre C10.
La cantidad de filas y columnas depende exclusivamente del programa que estemos utilizando (EXCEL, OPRO, LOTUS 1,2,3, MULTIPLAN, etc). Por ejemplo en el programa que utilizamos nosotros = EXCEL dispondría 65.50 filas y 256 columnas por cada hoja de calculo, lo que significa un total de 16.776.960 celdas distintas.
Una planilla de calculo presenta el siguiente aspecto.
(click en la imagen para agrandar)
Para indicar que celda esta activa existe un selector de celda que en un recuadro que detecta la celda en la que nos encontramos dentro de la planilla.
La celda activa es a la que se le podrán realizar los diferentes cambios de estilos (colores, negrita, cultivo, valores, estilo monedas, porcentaje, etc) y el texto y los valores numéricos que se introducen afectaron solo a dicha celda.
Por lo tanto la función principal de una planilla de calculo sea lo de resolver cálculos complejos o que involucren gran cantidad de valores numéricos.
Hoy en día en avance tecnológico nos permite resolver en un buen periodo de tiempo, tareas que demandaban días o quizás semanas, como por ejemplo: el procesador de texto que presenta una gran ventaja con respecto a la maquina de escribir.
En el área de cálculos matemáticos, estadísticos y financieros, la evolución informática esta dada por las planillas de cálculos.
Unas planillas de cálculos se encuentra constituida por una o varias hojas de cálculos que se encuentran divididas un pequeñas casillas denominadas celdas. Estas celdas están organizadas en forma de pilas y columnas.
Cada fila de conjunto de celdas continúan en forma horizontal. Cada columna esta formada por celdas que continúan en forma vertical. Para su identificación las filas están numeradas correlativamente (1,2,3,4,5,6...9 y las columnas se identifican con letras mayúsculas (A,B,C,D,E...).
Una celda formas su nombre a partir de la unión del nombre de la columna y el nombre da la fila. Por ejemplo: en la intersección de la columna C y la fila 10 se identifica con el nombre C10.
La cantidad de filas y columnas depende exclusivamente del programa que estemos utilizando (EXCEL, OPRO, LOTUS 1,2,3, MULTIPLAN, etc). Por ejemplo en el programa que utilizamos nosotros = EXCEL dispondría 65.50 filas y 256 columnas por cada hoja de calculo, lo que significa un total de 16.776.960 celdas distintas.
Una planilla de calculo presenta el siguiente aspecto.
(click en la imagen para agrandar)
Para indicar que celda esta activa existe un selector de celda que en un recuadro que detecta la celda en la que nos encontramos dentro de la planilla.
La celda activa es a la que se le podrán realizar los diferentes cambios de estilos (colores, negrita, cultivo, valores, estilo monedas, porcentaje, etc) y el texto y los valores numéricos que se introducen afectaron solo a dicha celda.
Por lo tanto la función principal de una planilla de calculo sea lo de resolver cálculos complejos o que involucren gran cantidad de valores numéricos.
Programas de propósitos generales.
En el mercado existen distintos tipos de programas de propósito general, que permite al usuario alcanzar un objetivo final según sus necesidades. De acuerdo con su función, se pueden dividir en:
PLANILLAS ELECTRÓNICAS U HOJAS CALCULOS:
Trabajan con una enorme cantidad de datos numéricos y realizan operaciones matemáticas y cálculos financieros de gran complejidad; Por ejemplo, LOTUS, EXCEL y QUATTRO PRO.
BASE DE DATOS:
Clasifican y ordenan la información (sigestos) mediante campos, Por ejemplo, D BASE, FOX PRO y PARA DOX.
PROCESADORA DE TEXTO:
Permite la elaboración de documentos o imitación de cómo funciona una maquina de escribir; Por ejemplo, MS WORD, WORD PERFECT y WORDSTAR.
PROGRAMA DE DISEÑO GRÁFICO:
Con ellos es posible ilustrar, o incluso trabajar con fotocopias en la pantalla, Por ejemplo, COREL DRAW, PHOTOSHOP, FREEHAND.
PROGRAMA DE AUTO-EDICIÓN:
Permiten combinar textos e imágenes; Por ejemplo, PAGEMAKER, QUARK EXPRESS.
PROGRAMAS CADCAM:
Permiten cambiar complejos diseños industriales y manejar robots para ensamblar partes, Por ejemplo, AUTOCAD.
PAQUETES INTEGRADOS:
Ofrece mas de una de estas actividades en conjunto; Por ejemplo, NORVES O SIMPHONY.
PLANILLAS ELECTRÓNICAS U HOJAS CALCULOS:
Trabajan con una enorme cantidad de datos numéricos y realizan operaciones matemáticas y cálculos financieros de gran complejidad; Por ejemplo, LOTUS, EXCEL y QUATTRO PRO.
BASE DE DATOS:
Clasifican y ordenan la información (sigestos) mediante campos, Por ejemplo, D BASE, FOX PRO y PARA DOX.
PROCESADORA DE TEXTO:
Permite la elaboración de documentos o imitación de cómo funciona una maquina de escribir; Por ejemplo, MS WORD, WORD PERFECT y WORDSTAR.
PROGRAMA DE DISEÑO GRÁFICO:
Con ellos es posible ilustrar, o incluso trabajar con fotocopias en la pantalla, Por ejemplo, COREL DRAW, PHOTOSHOP, FREEHAND.
PROGRAMA DE AUTO-EDICIÓN:
Permiten combinar textos e imágenes; Por ejemplo, PAGEMAKER, QUARK EXPRESS.
PROGRAMAS CADCAM:
Permiten cambiar complejos diseños industriales y manejar robots para ensamblar partes, Por ejemplo, AUTOCAD.
PAQUETES INTEGRADOS:
Ofrece mas de una de estas actividades en conjunto; Por ejemplo, NORVES O SIMPHONY.
El Hardware y el Software.
El hardware y el software:
_El término Hardware del inglés Hard duro y Ware cosas o partes y aplica a todo los elementos físicos Anglillas de una computadora o sea todos los dispositivos claves y tarjetas con las que están fabricadas.
_ El término Software de inglés Soft blando y cosas que aplica a todos los programas informáticos que son capaces de resolver un problema en función a los datos o información de entrada como los programas utilizados para modificarlo o curarlos.
El Software:
Se define como a todos aquellos programas informáticos que están instalados en una PC.
El software comprende tanto los datos y la información (archivos creados por los usuarios). Como los programas utilizados para crearlos o modificarlos.
Soft: blando. Ware: cosas
Todo programa informático, ya sea de cualquier categoría, nos permite resolver diversos programas prácticos facilitando y economizando tiempo, forma de procesos.
Todo Software es un programa ejecutable que permite resolver un problema según sean estos se pueden clasificar en los siguientes tipos o clasificación:
1. Software de base o de sistema: son conocidos como un conjunto de instrucción encargados de establecer la comunicación entre el usuario y la computadora permitiendo el control y la administración de los periféricos. Son conocidos con el nombre de sistema operativo, los mas comunes son (Windows y Linux).
2. software de ampliación: son programas creados y diseñados para resolver problemas específicos y generales o los programas de propósito general ya que se pueden usar para distintos objetivos no predeterminados por el usuario. Las aplicaciones mas utilizadas son:
• A oficina (Word, Excel, Accell, Poubre ou dul Bloom).
• Graficadores (Paint, Corel Draw, etc).
• De audio (Winamp, Windows Media Player).
• De comunicación (MSN, Internet Explorer, Mozilla Fire Fox).
• Jugador (Counter Strike, Eta, ect).
3. Software a medida o de programación: con aquellos programas que son realizados para cumplis y especificar (por ejemplo: el sistema de facturación de negocios), o aquella programación que a partir de ello se pueden crear diferentes aplicaciones (los lenguajes de programación: Pascal, Visual Fox, Visual Basix, Visual Estudio. Net, Et.
_El término Hardware del inglés Hard duro y Ware cosas o partes y aplica a todo los elementos físicos Anglillas de una computadora o sea todos los dispositivos claves y tarjetas con las que están fabricadas.
_ El término Software de inglés Soft blando y cosas que aplica a todos los programas informáticos que son capaces de resolver un problema en función a los datos o información de entrada como los programas utilizados para modificarlo o curarlos.
El Software:
Se define como a todos aquellos programas informáticos que están instalados en una PC.
El software comprende tanto los datos y la información (archivos creados por los usuarios). Como los programas utilizados para crearlos o modificarlos.
Soft: blando. Ware: cosas
Todo programa informático, ya sea de cualquier categoría, nos permite resolver diversos programas prácticos facilitando y economizando tiempo, forma de procesos.
Todo Software es un programa ejecutable que permite resolver un problema según sean estos se pueden clasificar en los siguientes tipos o clasificación:
1. Software de base o de sistema: son conocidos como un conjunto de instrucción encargados de establecer la comunicación entre el usuario y la computadora permitiendo el control y la administración de los periféricos. Son conocidos con el nombre de sistema operativo, los mas comunes son (Windows y Linux).
2. software de ampliación: son programas creados y diseñados para resolver problemas específicos y generales o los programas de propósito general ya que se pueden usar para distintos objetivos no predeterminados por el usuario. Las aplicaciones mas utilizadas son:
• A oficina (Word, Excel, Accell, Poubre ou dul Bloom).
• Graficadores (Paint, Corel Draw, etc).
• De audio (Winamp, Windows Media Player).
• De comunicación (MSN, Internet Explorer, Mozilla Fire Fox).
• Jugador (Counter Strike, Eta, ect).
3. Software a medida o de programación: con aquellos programas que son realizados para cumplis y especificar (por ejemplo: el sistema de facturación de negocios), o aquella programación que a partir de ello se pueden crear diferentes aplicaciones (los lenguajes de programación: Pascal, Visual Fox, Visual Basix, Visual Estudio. Net, Et.
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